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開発業務効率化サポート

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生産性をアップさせる業務効率化セミナー 第2弾

XMLを活用して技術文書作成を効率化!開発・設計現場の負担減に。改善モデルをイラスト付きで紹介。

電機半導体業界をはじめとする製造業におけるドキュメント作成は、
多くの企業では、属人化している状態が多いのが現状です。
しかし、IoTに代表されるデジタル化の波は
製造業に大きな影響をもたらしていくことになります。
製造業のドキュメンテーションの課題を解決し、文書の品質のみならず、
開発プロジェクトの品質向上にも貢献するソリューションを提供します。

開発現場での課題

【課題1】 製品の多様化で開発期間が短くなり開発部門の負荷が高まっている

開発者をコア業務へ注力させ、開発付帯業務(ノンコア業務)をアウトソーシングして負担を減らしたいが、専門性が求められる業務とそれ以外の業務が混在しており区別がむずかしい。

【課題2】 本来付帯業務であるはずの開発文書作成が開発者の負担になっている

開発者の業務を分解すると、文書作成に時間がとられていることがわかってきたが、文書作成が属人化していて、作業プロセスが見えず改善ポイントも分からない。

【課題3】 開発文書作成業務を圧縮したいが方法がわからない

ソフトウエア仕様書作成や技術文書作成の改善事例が欲しい。アウトソーシングや自動化など効率化した具体例があると良い。

開発者を本来の「開発業務」に専念させたい!
その願い、NECマネジメントパートナーが解決します!

開発業務効率化サポートによる解決のご提案

●現状の業務を分析・分解し、コア業務とノンコア業務を可視化!アウトソース化を可能に

ワークショップ形式で開発者から情報を引きだし業務を分解。作業プロセスをフロー図に整理。業務内容の詳細を可視化します。情報の流れや帳票・手順書類・部門内外関係者とのやり取り・業務の所要時間などを割りだしLSS(リーン・シックスシグマ)のプロセスで改善をサポートしていきます。現状を把握し、業務内容を分類することで本来業務とそれ以外が明確化されノンコア業務を効果的にアウトソース化することが可能となります。

●属人的になりがちな文書作成・管理を標準化・構造化することで、大幅にコスト削減!

XMLを活用したDITA(Darwin Information Typing Architecture )による標準化、構造化により、ドキュメント開発の課題を一気に解決し、スピードアップに貢献いたします。DITAでは、文書をトピックと呼ばれる単位(タイトルと本文)で用意し、組み合わせることで、ひとつのドキュメントを構成します。これにより、文書構成の組み替えや流用(再利用)が簡単になり、様々なパターンのドキュメントを簡単に作成できる環境を実現します。

●テクニカルライディングの支援とプロジェクトマネジメントを支援!

NECグループのシステム開発で培ったノウハウでテクニカルライティングのサポートとプロジェクトマネジメントのサポート(PMO)をいたします。技術文書作成のサポートならびに整備を行い、文書体系・構成などを整えて作成コンサルティングをいたします。当社サポートチームが、現状(As-Is)の可視化・分析のサポートから理想形(To-Be)の構想までサポートします。開発業務を効率化することで、働き方改革を促進します。

サービス内容

改善スコープの設定

一連のドキュメント作成プロセスの起点と終着点、その間に発生する作業プロセスをプロジェクト側・担当者側の双方と議論を深め改善スコープを見定める。

ワークショップによるAs-Isの可視化

ワークショップ形式で現場担当者から情報を引き出し、As-Isの作業プロセスをフロー図にし、標準フローとして定着、To-Be検討の基準とする。

実務支援によるTo-Be作成サポート

実務支援をしながら、可視化されたAs-Isの作業プロセスをさらに詳細フローにし、自動化やアウトソーシングできるものを炙り出してTo-Be作成をサポートする。

サービス導入によるメリット

プロセスを可視化し分析することで、改善ポイントがわかり施策を立てやすくなります。

メリット1 プロセスの可視化

必ずしも技術者が対応しなくても良いドキュメン ト制作作業の削減。最大40%の工数削減によりノンコア業務が大幅に減少します。

メリット2 開発業務に専念

ドキュメントの専門家が開発プロジェクトに関わる文書の整備を行い品質向上・標準化します。

メリット3 文書品質の向上・標準化

改善効果の予測が数値化でき、コスト削減計画を具体化できます。

メリット4 コスト削減

料金プラン一例

Aプラン ¥300,000~
現状把握・測定
 
 
現状把握し、As-Isを可視化
Bプラン ¥500,000~
Aプラン+
詳細分析・原因特定
 
可視化したAs-Isを
現状分析し、
プロセス分解
Cプラン ¥3,000,000~
Bプラン+施策立案
 
 
分解したプロセスから
To-Beを書き出し

料金プランの一例です。コンサルティング内容やプランにより金額は変わりますので、詳しくは下記よりお気軽にお問い合わせください。

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ますます注目度が高まっている働き方改革への取り組み。改善を図りたいが「何を行えば良いのかわからない」または、「効果が現れていない」とお悩みの企業様へ、プロセス改善・生産性向上につながる業務効率化のノウハウをご提供しております。

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